Uzyskanie aktu poświadczenia dziedziczenia nie kończy wszystkich formalności związanych z odziedziczoną nieruchomością. Spadkobierca powinien również zadbać o ujawnienie swojego prawa w księdze wieczystej.
Od 17 marca 2026 r. procedura ta może zostać zainicjowana bezpośrednio za pośrednictwem notariusza. Spadkobierca nie musi wówczas samodzielnie przygotowywać i składać papierowego wniosku do sądu wieczystoksięgowego.
Co zmieniło się od 17 marca 2026 r.?
Po sporządzeniu aktu poświadczenia dziedziczenia spadkobierca albo zapisobierca windykacyjny może zwrócić się do notariusza z żądaniem złożenia wniosku o ujawnienie jego prawa w księdze wieczystej.
Notariusz sporządza wówczas protokół zawierający żądanie wpisu oraz oświadczenie dotyczące praw do nieruchomości wchodzących w skład spadku. Jeżeli następstwo prawne po osobie ujawnionej w księdze wieczystej zostało wykazane odpowiednimi dokumentami, notariusz składa wniosek elektronicznie – nie później niż w dniu sporządzenia protokołu.
Czy notariusz dokonuje wpisu w księdze wieczystej?
Nie. Notariusz sporządza protokół i przekazuje wniosek za pośrednictwem systemu teleinformatycznego. Wniosek jest następnie rozpoznawany przez właściwy sąd wieczystoksięgowy, który podejmuje decyzję o wpisie.
Złożenie wniosku przez notariusza uważa się jednak za złożenie go przez spadkobiercę lub zapisobiercę windykacyjnego. Dzięki temu zainteresowana osoba nie musi samodzielnie przygotowywać formularza i składać go w sądzie.
Jakich praw dotyczy nowa procedura?
Wniosek składany za pośrednictwem notariusza może dotyczyć:
- własności mieszkania, domu, działki lub innej nieruchomości;
- prawa użytkowania wieczystego;
- spółdzielczego własnościowego prawa do lokalu.
Prawo musi wchodzić w skład spadku, dotyczyć nieruchomości położonej na terytorium Polski i zostać objęte żądaniem spadkobiercy lub zapisobiercy windykacyjnego.
Czy wniosek jest składany automatycznie?
Nie. Złożenie wniosku następuje na żądanie spadkobiercy albo zapisobiercy windykacyjnego.
Notariusz informuje o możliwości skorzystania z tej procedury, ale przed złożeniem wniosku konieczne jest także wykazanie odpowiednimi dokumentami następstwa prawnego po osobie ujawnionej w księdze wieczystej.
Jak przygotować się do czynności?
Przed kontaktem z kancelarią warto przygotować przede wszystkim:
- numer księgi wieczystej nieruchomości;
- informacje o nieruchomościach i prawach wchodzących w skład spadku;
- dokumenty, z których wynikało prawo spadkodawcy;
- dokumenty potrzebne do sporządzenia aktu poświadczenia dziedziczenia, jeżeli nie został on jeszcze sporządzony.
Dokładny wykaz dokumentów zależy od stanu prawnego nieruchomości, treści księgi wieczystej i okoliczności dziedziczenia.
Dlaczego aktualizacja księgi wieczystej jest ważna?
Księga wieczysta powinna przedstawiać aktualny stan prawny nieruchomości. Ujawnienie spadkobiercy może być potrzebne między innymi przed późniejszą sprzedażą, darowizną, działem spadku, ustanowieniem hipoteki albo inną czynnością dotyczącą nieruchomości.
Nowa procedura nie zmienia kompetencji sądu do dokonania wpisu, ale pozwala przeprowadzić formalności związane ze złożeniem wniosku bezpośrednio za pośrednictwem kancelarii notarialnej.