Kancelaria notarialna w Rzeszowie
Dokumenty potrzebne do czynności notarialnych
Przygotowanie do wizyty
Jak korzystać z list dokumentów?
Zakres potrzebnych dokumentów i informacji zależy od rodzaju czynności, stanu prawnego, sposobu nabycia prawa oraz sytuacji uczestników. Poniższe checklisty pomagają przygotować materiały do wstępnej weryfikacji, ale nie stanowią zamkniętego katalogu dla każdej sprawy.
Przed ustaleniem terminu przekaż kancelarii krótki opis sprawy i informację o posiadanych dokumentach. Kancelaria wskaże, które z nich są potrzebne i w jakiej formie należy je przedstawić.
Dane wspólne dla wielu czynności
Najczęściej potrzebne są dane z ważnych dokumentów tożsamości uczestników, informacje o stanie cywilnym oraz dokumenty dotyczące pełnomocnictwa lub reprezentacji. Zakres danych jest ustalany odpowiednio do konkretnej czynności.
Nie przesyłaj skanów dokumentów ani poufnych danych przez publiczny formularz kontaktowy. Sposób bezpiecznego przekazania materiałów ustal bezpośrednio z kancelarią.
Akty i umowy
Akty notarialne
Przed przygotowaniem aktu trzeba ustalić uczestników, przedmiot, podstawę prawną oraz uzgodnioną treść czynności.
Przygotuj posiadane informacje i dokumenty
- dane uczestników potrzebne do ustalenia tożsamości i stanu cywilnego;
- cel i planowany rodzaj czynności;
- dokumenty stanowiące podstawę prawa albo zobowiązania;
- uzgodnienia stron dotyczące przedmiotu, wartości, rozliczeń i terminów;
- informacje o pełnomocnikach oraz sposobie reprezentacji;
- planowany termin dokonania czynności.
Powiązane rodzaje czynności
Akty i umowy
Ugoda w formie aktu notarialnego
Projekt ugody opiera się na uzgodnionych przez strony ustępstwach, świadczeniach oraz warunkach zakończenia sporu lub niepewności.
Przygotuj posiadane informacje i dokumenty
- dane stron i opis stosunku prawnego, którego dotyczy ugoda;
- istniejące umowy i inne dokumenty źródłowe;
- korespondencję istotną dla uzgodnionej treści;
- dokładny opis wzajemnych ustępstw i świadczeń;
- uzgodnione terminy, warunki wykonania i sposób rozliczenia kosztów;
- informacje o ewentualnym zabezpieczeniu wykonania obowiązków.
Nieruchomości i zabezpieczenia
Czynności dotyczące nieruchomości
Zakres dokumentów zależy od rodzaju nieruchomości, sposobu jej nabycia, treści księgi wieczystej i planowanej umowy.
Przygotuj posiadane informacje i dokumenty
- dokument tożsamości i dane stron;
- podstawę nabycia prawa, na przykład wypis aktu, orzeczenie, akt poświadczenia dziedziczenia albo decyzję;
- numer księgi wieczystej, jeżeli jest prowadzona;
- dokumenty ewidencyjne, techniczne lub geodezyjne, gdy są potrzebne;
- zaświadczenia podatkowe i urzędowe wymagane w danym stanie prawnym;
- dokumenty bankowe, jeżeli czynność wiąże się z finansowaniem albo zabezpieczeniem;
- uzgodnienia stron dotyczące ceny, płatności, wydania, spłat lub dopłat.
Nieruchomości i zabezpieczenia
Ustanowienie hipoteki
Dokumenty muszą pozwalać ustalić przedmiot zabezpieczenia, wierzytelność, wysokość hipoteki i podstawę wpisu do księgi wieczystej.
Przygotuj posiadane informacje i dokumenty
- dokument nabycia nieruchomości albo prawa;
- numer księgi wieczystej;
- umowę lub inny dokument określający zabezpieczaną wierzytelność;
- oświadczenie banku, jeżeli dotyczy;
- dane i dokumenty dotyczące reprezentacji stron;
- zaświadczenia podatkowe, urzędowe lub ewidencyjne, gdy są wymagane.
Nieruchomości i zabezpieczenia
Ustanowienie służebności
Do aktu potrzebne są informacje pozwalające dokładnie oznaczyć nieruchomości, osoby, zakres prawa i sposób jego wykonywania.
Przygotuj posiadane informacje i dokumenty
- numery ksiąg wieczystych;
- podstawę nabycia nieruchomości;
- dane właścicieli i osób uprawnionych;
- mapę lub szkic zakresu wykonywania służebności;
- uzgodnienia dotyczące odpłatności i sposobu wykonywania prawa;
- dokumenty reprezentacji oraz dokumenty geodezyjne, jeżeli są potrzebne.
Powiązane rodzaje czynności
Nieruchomości i zabezpieczenia
Oświadczenie o poddaniu się egzekucji — art. 777 k.p.c.
Treść aktu musi odpowiadać konkretnemu zobowiązaniu, rodzajowi świadczenia oraz wymaganiom właściwej podstawy prawnej.
Przygotuj posiadane informacje i dokumenty
- dane dłużnika i wierzyciela;
- umowę lub inny dokument będący źródłem obowiązku;
- rodzaj świadczenia, kwotę albo sposób jej oznaczenia;
- termin lub zdarzenie związane z wykonaniem obowiązku;
- granice odpowiedzialności i inne uzgodnione elementy aktu;
- dokumenty pełnomocnictw lub reprezentacji, jeżeli dotyczą.
Nieruchomości i zabezpieczenia
Najem okazjonalny — oświadczenie najemcy
Notariusz przygotowuje oświadczenie najemcy na podstawie konkretnej umowy albo jej uzgodnionego projektu oraz danych uczestników.
Przygotuj posiadane informacje i dokumenty
- umowę najmu albo jej uzgodniony projekt;
- dane wynajmującego i najemcy lub najemców;
- adres lokalu i czas trwania umowy;
- dokument tożsamości osoby składającej oświadczenie;
- dane potrzebne do jednoznacznego oznaczenia umowy;
- informacje o pozostałych załącznikach związanych z najmem okazjonalnym.
Nieruchomości i zabezpieczenia
Depozyt notarialny
Informacje muszą pozwalać ustalić związek depozytu z czynnością, przedmiot depozytu oraz obiektywne warunki jego wydania.
Przygotuj posiadane informacje i dokumenty
- opis planowanej czynności notarialnej;
- dane osoby składającej i osoby uprawnionej do odbioru;
- kwotę i walutę albo opis dokumentu, nośnika lub papieru wartościowego;
- źródło środków, jeżeli jego ustalenie jest wymagane;
- uzgodnione, obiektywne warunki i termin wydania;
- dokumenty związane z czynnością, przy której depozyt ma być zastosowany.
Spadki i testamenty
Testament notarialny
Testator powinien samodzielnie i swobodnie określić swoją wolę; zakres potrzebnych informacji zależy od planowanych postanowień.
Przygotuj posiadane informacje i dokumenty
- ważny dokument tożsamości testatora;
- dane osób, których mają dotyczyć postanowienia;
- informacje o majątku istotnym dla planowanych rozrządzeń;
- wcześniejsze testamenty, jeżeli istnieją;
- informacje potrzebne do jednoznacznego opisania ostatniej woli.
Spadki i testamenty
Dziedziczenie i akt poświadczenia dziedziczenia
Zakres dokumentów zależy od sytuacji rodzinnej, istnienia testamentów, wcześniejszych postępowań i rodzaju planowanej czynności spadkowej.
Przygotuj posiadane informacje i dokumenty
- akt zgonu spadkodawcy i dane pozwalające go jednoznacznie oznaczyć;
- akty stanu cywilnego osób mogących wchodzić w rachubę jako spadkobiercy;
- wszystkie znane testamenty;
- dane spadkodawcy i spadkobierców;
- informacje oraz dokumenty dotyczące wcześniejszych postępowań i oświadczeń spadkowych;
- numery ksiąg wieczystych, jeżeli nieruchomości są istotne dla czynności.
Rodzina i reprezentacja
Umowy majątkowe małżeńskie
Informacje powinny pozwalać ustalić aktualny ustrój majątkowy i rodzaj zmiany, którą strony chcą wprowadzić.
Przygotuj posiadane informacje i dokumenty
- dane stron i aktualny stan cywilny;
- informację, czy umowa ma zostać zawarta przed ślubem, czy w trakcie małżeństwa;
- odpis aktu małżeństwa, gdy jest potrzebny;
- informacje o dotychczasowym ustroju majątkowym;
- wcześniejsze umowy majątkowe, jeżeli zostały zawarte;
- informacje o składnikach majątku, jeżeli zakres planowanej umowy tego wymaga.
Rodzina i reprezentacja
Pełnomocnictwo notarialne
Zakres umocowania powinien odpowiadać konkretnej czynności i formie, której ta czynność wymaga.
Przygotuj posiadane informacje i dokumenty
- dane mocodawcy i pełnomocnika;
- dokładny cel oraz zakres pełnomocnictwa;
- dane nieruchomości, spółki lub sprawy, której dotyczy umocowanie;
- dokumenty źródłowe związane z planowaną czynnością;
- informacje o cenie, odbiorze środków, wnioskach lub reprezentacji, jeżeli mają być objęte;
- informację, czy ma być dopuszczone dalsze pełnomocnictwo.
Spółki i fundacje
Czynności dotyczące spółek
Dokumenty zależą od rodzaju spółki, treści planowanej uchwały lub umowy oraz zasad reprezentacji.
Przygotuj posiadane informacje i dokumenty
- aktualne dane rejestrowe spółki i osób reprezentujących;
- obowiązującą umowę spółki, akt założycielski albo statut;
- projekty uchwał lub uzgodnione założenia zmiany;
- listę uczestników zgromadzenia lub stron czynności;
- pełnomocnictwa i inne dokumenty dotyczące reprezentacji;
- dokumenty podmiotów zagranicznych oraz tłumaczenia, jeżeli są potrzebne.
Spółki i fundacje
Ustanowienie fundacji
Akt fundacyjny powinien określać fundatora, cel fundacji i majątek przeznaczony na jego realizację.
Przygotuj posiadane informacje i dokumenty
- dane fundatora i dokumenty jego reprezentacji, jeżeli jest osobą prawną;
- planowaną nazwę i siedzibę fundacji;
- cel fundacji;
- składniki majątku przeznaczone na realizację celu;
- projekt statutu;
- informację o planowanej działalności gospodarczej, jeżeli ma być prowadzona.
Poświadczenia i doręczenia
Poświadczenia notarialne
To, co należy przynieść, zależy od rodzaju poświadczenia oraz celu, w jakim dokument będzie wykorzystany.
Przygotuj posiadane informacje i dokumenty
- ważny dokument tożsamości osoby uczestniczącej w czynności;
- dokument przeznaczony do podpisania albo dokument z podpisem, który ma zostać uznany;
- oryginał dokumentu, z którym ma zostać porównany odpis, wyciąg lub kopia;
- dokument, którego data okazania ma zostać poświadczona;
- informację o celu wykorzystania dokumentu, zwłaszcza gdy ma być użyty za granicą.
Poświadczenia i doręczenia
Doręczanie oświadczeń
Dokument i dane adresowe powinny pozwalać jednoznacznie ustalić nadawcę, adresata oraz treść, która ma zostać doręczona.
Przygotuj posiadane informacje i dokumenty
- treść pisemnego oświadczenia;
- dane nadawcy;
- dokładne dane adresata;
- aktualny adres do doręczenia;
- dokumenty potrzebne do prawidłowego oznaczenia stron;
- informację o oczekiwanym terminie dokonania czynności.