Pełnomocnictwo to umocowanie do działania w cudzym imieniu, które opiera się na oświadczeniu reprezentowanego. Pełnomocnictwo ogólne obejmuje umocowanie do czynności zwykłego zarządu.
Do czynności przekraczających zakres zwykłego zarządu potrzebne jest pełnomocnictwo określające ich rodzaj, chyba że ustawa wymaga pełnomocnictwa do poszczególnej czynności.
Jeśli pełnomocnictwo obejmuje umocowanie do czynności rozporządzających nieruchomością musi być sporządzone w formie aktu notarialnego.
Pełnomocnictwo ogólne powinno być pod rygorem nieważności udzielone na piśmie. Podpis mocodawcy na pełnomocnictwie może być również poświadczony przez notariusza.
Pełnomocnictwo może być w każdym czasie odwołane, chyba że mocodawca zrzekł się odwołania pełnomocnictwa z przyczyn uzasadnionych treścią stosunku prawnego będącego podstawą pełnomocnictwa.
Po wygaśnięciu umocowania pełnomocnik obowiązany jest zwrócić mocodawcy dokument pełnomocnictwa. Może żądać poświadczonego odpisu tego dokumentu; wygaśnięcie umocowania powinno być na odpisie zaznaczone.
Kiedy pełnomocnictwo wymaga formy notarialnej?
Forma pełnomocnictwa jest związana z czynnością, której ma dokonać pełnomocnik. Jeżeli dla danej czynności wymagana jest szczególna forma, pełnomocnictwo powinno zostać udzielone w tej samej formie. Dotyczy to między innymi umocowania do sprzedaży, darowizny lub innego rozporządzenia nieruchomością, które wymaga aktu notarialnego. W pozostałych sprawach możliwe jest sporządzenie pełnomocnictwa w formie pisemnej albo dokumentu z podpisem notarialnie poświadczonym, zależnie od celu, w jakim będzie używane.
Zakres umocowania powinien być opisany jednoznacznie. Dokument może obejmować pojedynczą czynność, określony rodzaj czynności albo czynności zwykłego zarządu. Zbyt ogólna treść może okazać się niewystarczająca dla urzędu, banku, sądu lub drugiej strony planowanej umowy, dlatego przed sporządzeniem dokumentu warto dokładnie określić, co pełnomocnik ma móc zrobić.
Co przygotować przed wizytą?
Kancelarii należy przekazać dane mocodawcy i pełnomocnika oraz opis planowanej czynności. W sprawach dotyczących nieruchomości pomocny jest numer księgi wieczystej i podstawa nabycia, a w sprawach spółek — dane rejestrowe podmiotu. Mocodawca składa oświadczenie osobiście i okazuje ważny dokument tożsamości; obecność pełnomocnika zwykle nie jest potrzebna.
Notariusz w Rzeszowie przygotowuje treść pełnomocnictwa odpowiednio do zamierzonej czynności i wyjaśnia jego skutki. Pełnomocnictwo może zostać odwołane, o ile mocodawca nie zrzekł się odwołania z przyczyn uzasadnionych stosunkiem prawnym będącym podstawą umocowania.